FULL_TIME

Public Tender Officer - Smals

Brussel BE
2023-12-29
2024-03-28

In een gevarieerde IT-omgeving zal de Public Tender Officer de teamleader en de ICT-aankoopbeheerders bijstaan in alle aspecten van de uitvoering van de overheidsopdrachten en de interne en externe klanten adviseren over het gebruik van deze contracten.

De Public Tender Officer moet de gegevens voor de verschillende raamovereenkomsten verzamelen en consolideren om de rapporten te kunnen uitbrengen die worden gevraagd door contactpersonen zoals de directie, de Inspectie van Financiën en de G-Cloud. Hij zal ook helpen bij het opzetten van de tools die nodig zijn voor een efficiënt beheer.

Ter ondersteuning van het team kan aan de Public Tender Officer gevraagd worden om offerteaanvragen af te handelen.

De voornaamste taken van de functie zijn:

• Toezicht houden op de uitvoering van de overheidscontracten van Smals om ervoor te zorgen dat de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de clausules van het bestek en de offertes van de leveranciers worden nageleefd.

• Adviseren van de interne en externe klanten over het gebruik van de contracten van Smals om ervoor te zorgen dat de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de clausules van het bestek en de offertes van de leveranciers worden nageleefd.

• Analyseren van het prijsbeleid van de verschillende contracten en raamovereenkomsten, en van de ontvangen offertes, om het meest voordelige prijsbeleid voor Smals te verkrijgen.

• Het opstellen van offerteaanvragen onder de bekendmakingsdrempels om te voldoen aan de behoeften van de interne of externe klant in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Profiel

Je beschikt over een masterdiploma en hebt meerdere jaren ervaring achter de rug.

Je bent in staat om een grote hoeveelheid informatie te verwerken, te structureren en samen te vatten. Je schrijfvaardigheid stelt je in staat om duidelijke notities en rapporten voor de directie op te stellen.

Je werkt graag met cijfers en hebt een goede kennis van Excel. 

Je hebt algemene kennis van IT en het prijsbeleid van de software-uitgevers.

Je kan zeer goed communiceren, luisteren en interageren.

Ervaring met wetgeving op het gebied van overheidsopdrachten en contractbeheer is een troef.

Je hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een troef.

Aanbod

  • Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
  • Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
  • We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
  • We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
  • We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.