FULL_TIME

Portfolio Manager Assistant - Smals

Bruxelles BE
2024-03-15
2024-03-19

En tant que Portfolio Manager Assistant  au sein de l’INAMI, vous aidez les Portfolio Managers à développer une vision ICT cohérente au sein d’un ou de plusieurs portefeuilles de projets. Vous soutenez, par ailleurs, les Portfolio Managers dans la gestion de leur portefeuille de projets afin que les projets soient délivrés dans les délais, en respectant le budget et conformément aux spécifications établies.

L'INAMI est un acteur-clé de la sécurité sociale, avec une double mission : fournir à tous l’accès aux soins de santé de qualité et accessibles et proposer un revenu de remplacement adéquat en cas d'incapacité de travail ou de congé de maternité/paternité.

Concrètement vous aurez des responsabilités dans les domaines suivants :

• En collaboration avec le PMO, vous offrez un support aux chefs de projets et à leur équipe tout au long du cycle de vie des projets : choix d'une approche agile/traditionnelle, constitution d'un business case, estimation du coût et de la durée, analyse des risques, track progress, closure, post project reviews. Vous assurez, par ailleurs, le suivi des dépendances entre projets.

• Vous soutenez le Portfolio Manager dans sa gestion d’équipe et aidez à stimuler la collaboration entre les chefs de projets afin d’optimaliser l’efficacité du travail de groupe.

• Vous prenez en charge la communication des success stories des projets (newsletter,..) et assurez la préparation des présentations pour les ICT day, portfolio day et autres forums.

• Vous veillez à l’amélioration continue en matière de gestion des projets (outils, produits, processus) sur la base de workshops dédiés (rétrospectives) et des lessons learned.

• Vous aidez à déterminer les priorités et à les communiquer de façon claire. 

• Vous supportez le Portfolio Manager dans la gestion des dépendances et des risques complexes, suivez l'état d'avancement des projets et procédez à des ajustements si nécessaire, en concertation avec le Portfolio Manager.

• Vous assurez un reporting régulier au Portfolio Manager sur l’état d’avancement des projets et travaillez en collaboration avec ce dernier pour la réalisation du reporting vers le business et vers le management.

• Vous facilitez la mise en place et l’amélioration de KPI au niveau d’un portefeuille projet en accord avec les guidelines PMO.

• Vous assurez les « Quality reviews » des documents de gestion de projet (PID, Requan, plan projet...).

• Vous assurez les Services meeting avec le business.

Profil

Titulaire d’un diplôme universitaire, vous disposez de minimum cinq ans d’expérience en gestion de projets ou en tant que PMO.

Vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion et de méthodologie de projet au sein d'un environnement ICT.

Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles et travaillez volontiers en équipe.

Vous avez un grand désir d'apprendre en permanence dans un environnement qui évolue rapidement.

Vous aimez coacher, convaincre et partager vos connaissances.

Vous disposez d’une très bonne connaissance du néerlandais.

La connaissance de l’anglais est un atout.

Offre

  • Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
  • Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
  • Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
  • Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des écochèques, etc. Les fonctions IT peuvent bénéficier d’un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun.
  • Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.