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PMO Assistant - Smals

Bruxelles BE
2024-02-16
2024-02-25

En tant que PMO Assistant, vous vous chargez des tâches suivantes :

• Contrôles qualité au niveau des documents établis pour les projets de Smals (Project Brief, PID, ID Card, …)

• Gestion du cycle mensuel des High Light Reports liés aux projets de Smals (connaissance basique des projets, initiation du cycle, contrôle qualité, sauvegarde finale, interprétation du contenu, …)

• Suivi budgétaire des différents projets (centralisation des informations, interprétation du contenu, …)

• Préparation des différents rapports nécessaires (rassemblement des informations auprès des chefs de projet, préparation du dossier final, proposition d’amélioration/simplification, …)

• Support administratif vis-à-vis des chefs de projet pouvant couvrir :

o L’assistance à l’utilisation de l’outil d’imputations et de gestion de projet (Sciforma)

o La rédaction des PV dans les meetings stratégiques de projets / programmes

o La rédaction des procédures de travail organisationnelle et/ou promotion de méthodologies qui ont montré leur preuve dans d’autres projets où vous avez participé

• Identification d’opportunité d’amélioration des processus de rapportage avec les outils disponibles (ex : rapport en provenance de Sciforma)

• Centralisation des risques identifiés et leur suivi administratif

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor et disposez, de préférence, d’une première expérience dans une fonction administrative ou de support lié à la gestion de projet.

Vous avez une bonne connaissance de MS Office et Sharepoint. La connaissance de l’outil Sciforma, Confluence et MS Project est un plus.

Vous êtes intéressé par les aspects méthodologiques de gestion de projet. La connaissance des méthodologies Prince 2, MSP ou Agile/Scrum est un plus.

Orienté solution et analytique, vous avez le sens des chiffres et pouvez travailler de façon autonome.

Vous êtes méticuleux, ordonné et structuré et disposez de bonnes capacités de communication.

Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et de l’anglais.

Offre

  • Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
  • Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
  • Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
  • Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
  • Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.