FULL_TIME

PMO Assistant - Smals

Brussel BE
2024-02-16
2024-02-25

Als PMO Assistant krijg je de volgende taken toegewezen:

• Kwaliteitscontrole van de documenten opgesteld voor de projecten van Smals (Project Brief, PID, ID Card, ...)

• Beheer van de maandelijkse cyclus van High Light Reports in verband met de projecten van Smals (basiskennis van de projecten, opstarten van de cyclus, kwaliteitscontrole, definitieve back-up, interpretatie van de inhoud, ...)

• Budgettaire follow-up van de verschillende projecten (centralisatie van de informatie, interpretatie van de inhoud, ...)

• Voorbereiding van verschillende noodzakelijke rapporten (verzamelen van informatie bij de projectleiders, opstellen van het einddossier, voorstellen voor verbeteringen/vereenvoudigingen, enz.)

• Administratieve ondersteuning voor de projectleiders, waaronder:

o Helpen bij het gebruik van de tool voor imputatie en projectbeheer (Sciforma)

o Notulen opstellen in de strategische meetings over projecten/programma’s

o Het opstellen van organisatorische werkprocedures en/of promoten van methodieken die zich in andere projecten reeds hebben bewezen waaraan werd deelgenomen.

• Mogelijke verbetering van de reportingprocessen identificeren met de beschikbare tools (bv. verslag van Sciforma)

• Centralisatie van de geïdentificeerde risico’s en de administratieve opvolging ervan

Profiel

Je  hebt een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie met betrekking tot projectbeheer.

Je hebt een goede kennis van MS Office en SharePoint. Kennis van Sciforma, Confluence en MS Project is een pluspunt.

Je bent geïnteresseerd in de methodologische aspecten van projectmanagement. Kennis van Prince 2, MSP of Agile/Scrum methodologieën is een pluspunt.

Je bent oplossingsgericht en hebt een analytische geest. Cijfers liggen je goed en je kan zelfstandig werken.

Je werkt nauwgezet, ordelijk en gestructureerd en hebt goede communicatieskills.

Je hebt een goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels.

Aanbod

  • Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
  • Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
  • We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
  • We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
  • We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.