FULL_TIME

Afdelingshoofd Applicaties - VUB

Brussel BE
2024-02-12
2024-03-18

1 - Werken bij de VUB

Ben jij ons Afdelingshoofd Applicaties die graag een brede functie ambieert en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien!

 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. 

 

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een “key enabler” voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT en de modernisering van haar applicaties (Studentenadministratie, Onderzoeksadministratie, Finance, HR, …) hoog op de agenda. Ze investeerde bijvoorbeeld ook in het Nexus datacenter, dat de nieuwe Vlaamse Tier-1 supercomputer zal huisvesten.

Het  'Afdelingshoofd Applicaties' speelt in de modernisering van applicaties een cruciale rol en krijgt het mandaat om de afdeling hierop te organiseren. 

2 - Functiebeschrijving

Situering 

De Directie ICT telt in totaal een 80-tal medewerkers en is onderverdeeld in vijf afdelingen: Operations & Infrastructure, Service Center, Scientific Data & Compute, Applications en Office of the CIO.

Voor de afdeling verantwoordelijk voor de ontwikkeling, onderhoud en implementatie van applicaties zoeken we een 'Afdelingshoofd Applicaties'.  De afdeling bestaat uit een 25-tal medewerkers (o.a. developers, analisten, testers, product managers en een software architect) verdeeld over verschillende teams. 

Je rapporteert aan de CIO en maakt deel uit van het managementteam van de ICT-organisatie. 

 

 

Verantwoordelijkheden 

In deze rol ben je samen met je direct reports verantwoordelijk voor de planning, analyse, ontwikkeling, implementatie en beheer van centrale IT-oplossingen, cruciaal voor de dagelijkse werking van 4.000 medewerkers en 20.000 studenten. Ook het dataplatform en het integratielandschap worden in jouw afdeling beheerd. 

We spreken over applicaties binnen het domein onderwijs (studentenadministratie en leeromgeving), onderzoek, maar evengoed toepassingen die gebruikt worden binnen HR, Finance, Facility management, communicatie, vallen binnen je scope.  

 

 

Een greep uit je verantwoordelijkheden 

  • Je bent een inspirerende leidinggevende met oog voor groei en ontwikkeling van jouw teams die divers zijn qua scope en profielen
  • Je waakt over delivery en garandeert performantie, availability, security van de toepassingen 
  • Je zet in op sterk stakeholdermanagement en komt tot een breed gedragen en goed uitgewerkte applicatie- en projectportfolio 
  • Je tekent de krijtlijnen uit voor een afdeling in verandering en waakt over het realiseren van de langere termijndoelstellingen 
  • Daarnaast zorg je voor de jaarlijkse begroting van de afdeling, een personeelsplan en een strategisch meerjarenplan
  • Budgetbeheer en onderhandelen met externe partners doe je graag
  • Als lid van het IT-managementteam bepaal je mee het beleid van de Directie ICT

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een masterdiploma (bij voorkeur in IT, computerwetenschappen of een gerelateerd vakgebied) of je hebt een gelijkwaardig profiel door ervaring
  • Je hebt minstens 10 jaar professionele ervaring binnen de ICT-sector in ontwikkeling en/of beheer van applicaties
  • Je hebt ruime ervaring als people manager en je houdt van het inspireren en motiveren van teams. Daarnaast stel je heldere doelen, volg je prioriteiten op en kan je projectmatig werken 
  • Ervaring met eigen development en/of ERP-systemen is een must, evenals interesse in integratie en automatisatie
  • Je volgt de nieuwste technologische ontwikkelingen, niet enkel in jouw domein, en behoudt zo een stevige allround IT-basis 
  • Je hebt hands-on ervaring met de Agile methodologie
  • Je hebt aantoonbare ervaring met veranderingstrajecten; een dienst in verandering schrikt je niet af
  • Je bent een teamspeler met organisatorisch inzicht
  • Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (NL/ENG)
  • Affiniteit met het hoger onderwijs is een extra troef

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 10 (min. € 4.823  - max. € 7.341 ) of  graad 11 (min. € 5.219 - max. € 8.425)

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

  • Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken, waaronder een smartphone en abonnement
  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
  • Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
  • Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques
  • Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Stel je dan kandidaat via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit: 

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters. 

  • Stap 2: Vergelijkende proef waaraan je thuis kan werken. 

  • Stap 3: Een finaal gesprek. 

  

Vragen over de job? Contacteer onze CIO Karin Voets via karin.voets@vub.be 

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Annelies Jongert via annelies.jongert@vub.be 

 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s. 

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.